Durante décadas, la imagen de trabajo siempre ha estado íntimamente ligada a un lugar físico de trabajo – por lo general una oficina. Para muchas personas,este sigue siendo el caso, y hay muchas buenas razones por las que la mayoría de las empresas todavía trabajan desde una ubicación central, incluyendo la importancia del contacto cara a cara y la necesidad de la visibilidad en la gestión de personas. Técnicamente, su oficina está en cualquier lugar. Con la tecnología disponible actualmente, puede realizar negocios desde casi cualquier lugar. Su oficina podría estar en su casa, en su auto, en el aeropuerto, en la playa, o incluso en una montaña. En situaciones normales, la oficina tendrá su sede en su casa sin importar si viaja o no. Si este es el caso, entonces usted necesita tener un buen espacio en una ubicación clave. Esto incluye una zona tranquila, lejos de las distracciones que estar en casa, por ejemplo, refrigerador, TV, hijos, trabajo en el jardín, platos en el fregadero … lo que sea. Puede ser una distracción.
Sin embargo, los tiempos están cambiando a medida que los conceptos de flexibilidad, ganancias, eficiencia, etc. se vuelven más populares; impulsados en gran medida por la tecnología y las técnicas de gestión más progresistas. En respuesta a esto, hay nuevas estructuras de negocio alternativas y acuerdos de trabajo, con el apoyo de nuevos productos y servicios. Uno de ellos es la oficina virtual.
Las oficinas virtuales ofrecen algunos de los muchos beneficios de tener una oficina – la dirección del centro de la ciudad, una recepcionista, gestión de llamadas – sin el espacio físico, permitiendo a la gente para retratar una imagen profesional pero sin alojamiento costoso. Muchas empresas inician con ‘sólo’ paquetes de direcciones y/o domicilio fiscal, que proporcionan una empresa con una dirección de correo y servicios de envíos.
Cada opción tiene el inconveniente de requerir que te vayas a otro lugar para recoger su correo (aunque puede haber servicios que entregarán su correo a domicilio). Si utiliza un servicio que ofrece a su empresa un número de serie (en realidad, más que otro nombre para un número de buzón), puede recibir los paquetes. Usted también tiene acceso las 24 horas y puede solicitar una notificación cuando un paquete ha llegado.